Daria Sobieraj

Co to jest system ERP?

Co to jest system ERP?

ERP (Enterprise Resource Planning) to zintegrowany system zarządzania, który stanowi oprogramowanie umożliwiające koordynowanie i zarządzanie różnymi elementami działalności organizacji. To kompleksowe narzędzie, które integruje różne procesy zachodzące w przedsiębiorstwie, tj. produkcja, sprzedaż, zamówienia, finanse, kadry, magazynowanie i wiele innych.

Jakie są cele ERP?

Głównym celem ERP jest usprawnienie efektywności i wydajności działań firmy poprzez automatyzację i uproszczenie procesów biznesowych. System ten umożliwia gromadzenie, analizę i udostępnianie danych w czasie rzeczywistym, co pozwala na lepsze podejmowanie decyzji opartych na faktach.

Co wchodzi w skład ERP?

W skład ERP wchodzi wiele modułów, które są dedykowane różnym obszarom działalności. Może to obejmować zarządzanie zasobami ludzkimi, kontrolę produkcji, zarządzanie relacjami z klientami (CRM), zarządzanie projektami, magazynowanie, logistykę i wiele innych. Dzięki temu każdy dział w firmie ma dostęp do niezbędnych informacji i narzędzi. Sprzyja to skuteczniejszej koordynacji i współpracy między różnymi działami.

Jakie są rodzaje systemów ERP?

Wyróżnić możemy dwa kluczowe rodzaje systemów ERP.

Pierwszym jest tradycyjny system ERP - szeroko stosowany w różnych branżach i firmach, zarówno małych jak i dużych. Pomaga w zwiększeniu efektywności operacyjnej, usprawnieniu procesów i lepszym zarządzaniu zasobami przedsiębiorstwa. Jednak wraz z rozwojem technologii pojawiają się nowe rozwiązania ERP, tj. chmury obliczeniowe i systemy oparte na sztucznej inteligencji, które oferują dodatkowe funkcje i możliwości.

Drugim jest działający w chmurze system ERP (online) - obejmuje takie funkcje jak zarządzanie finansami, sprzedażą i marketingiem, kontrola zapasów oraz zarządzanie łańcuchem dostaw. Oferuje również wiele dodatkowych modułów i funkcji, które można dostosować do określonych potrzeb i branży. System ERP w chmurze jest nowoczesnym i wygodnym rozwiązaniem, które pozwala przedsiębiorstwom zautomatyzować i zoptymalizować swoje procesy biznesowe, poprawiając efektywność i oszczędności. Takie rozwiązanie zapewnia system EDELO.

Przykłady systemu ERP:

• SAP ERP - jest to jeden z najpopularniejszych systemów ERP na świecie. Oferuje rozwiązania dla różnych branż i dziedzin, takich jak finanse, zarządzanie zasobami ludzkimi, produkcja, sprzedaż, zaopatrzenie itp. SAP ERP jest bardzo rozbudowanym systemem, który umożliwia integrację wszystkich procesów biznesowych w firmie, dlatego wybierany jest przez duże organizacje. Jego koszt może być znaczący, a obsługa wymaga już pewnej wiedzy.
• Microsoft Dynamics 365 - jest to kompleksowe rozwiązanie ERP, które oferuje funkcje związane z zarządzaniem finansami, sprzedażą, usługami, marketingiem, zaopatrzeniem, produkcją itp. Microsoft Dynamics 365 jest łatwo skalowalny i dostosowuje się do potrzeb różnych firm.
• Oracle ERP Cloud - jest to usługa chmurowa oferująca funkcje ERP, takie jak zarządzanie finansami, zaopatrzeniem, produkcją, sprzedażą itp. Oracle ERP Cloud jest elastyczny i umożliwia dostęp do danych i funkcji biznesowych z dowolnego miejsca i urządzenia
• Odoo - jest to kompleksowe rozwiązanie ERP oferujące funkcje związane z finansami, zarządzaniem zasobami ludzkimi, produkcją, sprzedażą, zakupami, marketingiem itp. Odoo jest otwarto-źródłowym systemem, który można dostosować do indywidualnych potrzeb firmy, wymaga to jednak zatrudnienia programisty i zakupu serwerów, aby go utrzymać.

Korzyści z wprowadzenia systemu ERP

Jednym z niewątpliwych korzyści wprowadzenia systemu ERP do organizacji jest zwiększenie efektywności operacyjnej poprzez usprawnienie pracy, eliminację podwójnego wprowadzania danych, automatyzację powtarzających się zadań oraz poprawę przepływu informacji w organizacji. Ponadto system ERP umożliwia wygenerowanie różnych raportów i analiz, co ułatwia monitorowanie wyników finansowych, ocenę wydajności, oraz planowanie długoterminowe.

Warto również zaznaczyć, że w dzisiejszych czasach istnieją różne rozwiązania ERP dostępne zarówno dla dużych przedsiębiorstw, jak i średnich oraz małych firm. Mogą być one dostępne jako oprogramowanie lokalne lub w chmurze, co daje elastyczność i skalowalność w zależności od potrzeb organizacji.

Jak wybrać system ERP i na co zwrócić uwagę?

Wybór systemu ERP to proces, który wymaga dokładnego zrozumienia potrzeb i specyfiki działalności firmy. Wychodząc naprzeciw wymaganiom naszych klientów, system Edelo spełnia poniższe kryteria: 

• funkcjonalność systemu
• skalowalność i elastyczność
• bezpieczeństwo danych
• zgodność z obowiązującymi normami

Jak przygotować się do wdrożenia systemu ERP?

Przygotowanie do wdrożenia systemu ERP może być skomplikowane i czasochłonne, natomiast jest niezwykle ważne dla sukcesu implementacji. Nasz zespół specjalistów dostosuje się do Twoich specyficznych potrzeb oraz wymagań!

Ile kosztuje system ERP?

Początkowy koszt tradycyjnych systemów ERP może być jest spory - należy wliczyć w niego opłatę jednorazową za licencję i wdrożenie. Następnie opłacamy coroczną aktualizację oprogramowania czy wsparcie techniczne.
Nowoczesne internetowe systemy ERP zmieniają ten trend. Opłata za wdrożenie just dużo mniejsza lub nie ma jej wcale. Tak to właśnie wygląda w przypadku systemu Edelo, gdzie klient ponosi jedynie comiesięczny koszt - jest to opłata abonamentowa, która jest stałą kwotą do opłacenia co miesiąc. Dodatkowym atutem naszego systemu jest niski koszt i szybkość wdrożenia.

Wsparcie techniczne

Systemy klasy ERP mogą sprawiać trudności w obsłudze ze względu na dużą ilość funkcji lub niestandardowy interfejs użytkownika. Nawet najłatwiejszy program ERP potrafi sprawić trudność w okresie początków korzystania z niego, dlatego niezwykle ważną kwestią jest dobre wsparcie techniczne i merytoryczne.

Kontakt ze wsparciem musi być szybki i konkretny. Często nie wystaczy jedynie kontakt mailowy, potrzebny jest także telefon, aby omówić problem. Dostawca powinien dysponować instrukcjami zebranymi w Bazę Wiedzy. System Edelo posiada sprawną platformę komunikacji ze wsparciem, ale można także w każdej chwili zadzwonić bezpośrednio do konsultanta.

Podsumowując, system ERP jest kompleksowym systemem zarządzania, który integruje różne obszary działalności firmy ułatwiając efektywne zarządzanie i podejmowanie decyzji. Jest to niezwykle ważne narzędzie w dzisiejszym zglobalizowanym i konkurencyjnym świecie biznesu.

przez Daria Sobieraj